STAGE 1
Stage 1 — 문서 준비
Stage 1에서는 분석할 SOP 문서를 업로드하고, AI가 분석할 수 있는 형태로 준비합니다. 대부분의 과정이 자동으로 진행됩니다.
1.1 업로드
1.2 추출
1.3 청킹
1.4 벡터화
1.1 SOP 문서 업로드
분석할 업무 절차서 파일을 업로드합니다.
지원 형식
| 형식 | 확장자 | 비고 |
|---|---|---|
| 텍스트 | .txt | 가장 정확한 결과 (권장) |
| Word | .docx | 텍스트 자동 추출 |
| OCR 미지원, 텍스트 기반 PDF만 |
좋은 SOP 문서의 조건
• 업무 절차가 순서대로 기술되어 있을수록 좋습니다
• 담당자(누가), 입력물(무엇을), 산출물(결과)이 명시된 절차서가 이상적입니다
• 표, 그림 위주의 문서보다는 텍스트 위주의 문서가 더 정확한 결과를 냅니다
Stage 1.1 — 파일 업로드 화면 스크린샷
1.2~1.4 자동 처리 단계
파일 업로드 후 나머지 과정은 자동으로 진행됩니다.
| 단계 | 처리 내용 | 소요 시간 |
|---|---|---|
| 1.2 텍스트 추출 | 업로드된 문서에서 순수 텍스트를 추출합니다 | 수 초 |
| 1.3 청킹 | 추출된 텍스트를 AI가 처리할 수 있는 단위로 분할합니다 | 수 초 |
| 1.4 벡터화 | 분할된 텍스트를 벡터 인덱스로 변환합니다 (RAG 검색용) | 10~30초 |
자동 진행
이 단계들은 사용자 입력 없이 자동으로 넘어갑니다. 화면이 빠르게 전환되어도 정상입니다. 모든 처리가 완료되면 자동으로 Stage 2로 이동합니다.